Cultura e Idiomas · Visia Hub · Pessoal

Rotina semanal em blocos

Primeira versão pra você ajustar — mantive aulas e blocos de saúde exatamente como já funcionavam, tirei Tráfego e Vendas/Revisão, e distribuí o resto nos espaços livres.

65h
janela de trabalho/semana (seg–qui 7h–20h, +30min seg/qua até set · sex 7h–19h · sem fim de semana)
~30h
já comprometidas: aulas, English Hiit, pedagógico, saúde/pessoal
~35h
restam pra 7 clientes de agência + 8 frentes de alunos + ECI própria

É essa conta apertada (36h pra tudo isso) que sustenta a ideia de delegar mais pra professora colaboradora e considerar uma estagiária — o mapa abaixo já reserva blocos de folga de propósito, não preenchi tudo.

Ensino (aula / English Hiit) Pedagógico Pessoal / saúde Marketing (Visia Hub) Financeiro Suporte a alunos Livre / folga

Segunda a sexta

Segunda
Terça
Quarta
Quinta
Sexta
Manhã
Suporte e atendimento — alunos
7h–8h
Marketing · Estratégia
8h–9h30
livre — 9h30–12h
livre — 7h–8h
English Hiit
8h–9h
Marketing · Criação
9h–11h
Suporte e atendimento — alunos
11h–13h
Suporte e atendimento — alunos
7h–8h
Aula particular
8h–9h
livre — 9h–12h
English Hiit
7h–8h
Aula particular
8h–9h
Pedagógico — revisões (suas + da professora)
9h–11h
Pedagógico — reunião com a professora
11h–12h
Pedagógico — correções e preparação
7h–9h
Marketing · Produção
9h–12h
Tarde
Academia
12h–13h
Almoço
13h–14h
Financeiro · controle de despesas
14h–16h
livre — 16h–19h
Almoço
13h–14h
English Hiit
14h–14h40
Pilates
14h40–15h20
Planejamento alimentação
15h20–16h
Mercado
16h–17h
livre — 17h–19h
Academia
12h–13h
Almoço
13h–14h
Terapia
14h–16h
Pedagógico — revisão
16h–16h30
livre — 16h30–19h
Almoço
12h–13h
English Hiit
13h–13h40
Pilates
13h40–14h20
Aula particular
14h20–17h
livre — 17h–19h
Almoço
12h–13h
Financeiro · acompanhamento semanal
13h–15h
livre / folga protegida — 15h–19h
Noite
Aula particular
19h–19h30
English Hiit — Turma Orlando
19h30–20h30*
Yoga para os olhos
20h30
—
English Hiit
19h–20h30*
—
—

*Segunda e quarta terminam 20h30 (não 20h) enquanto a Turma Orlando estiver ativa — termina em setembro, depois volta pra 20h todo dia.

Processos recorrentes (mensais/semanais, fora da grade diária)

ECI · mensal

Turmas fora da plataforma (Sidney, Dublin, Orlando, London) — migrar Dácia pra plataforma; decidir o que fica com a professora colaboradora vs. o que passa pra você/GAIA.

quinta de manhã — já na grade
Visia Hub · mensal

Silvia Mara — gerar todo o conteúdo do mês todo dia 20 (automatizável), reunião de aprovação, relatório mensal de resultados (a construir — GAIA ainda não tem essa conexão pronta).

ancorar: 1ª sexta útil após dia 20
Visia Hub · mensal

Alessandra Albuquerque — avaliar relatório da campanha de anúncios, extrair resultados.

ancorar: bloco de Financeiro/acompanhamento de sexta
Visia Hub · mensal

Lupercia — receber programação mensal dela (mín. 15 dias de antecedência), produzir o lote, reunião de aprovação. Reunião de kickoff desse novo processo: 12/08.

ancorar: bloco de Marketing Estratégia de segunda
Visia Hub · onboarding

Adriana — cliente fechada, aguardando pagamento essa semana. Assim que pagar: kickoff.

a definir quando o pagamento cair

Ainda em aberto — só você decide

  1. Das tarefas que eram do Alexandre, quais especificamente ficaram com você — e quais delas eu consigo assumir no seu lugar?
    Assumi por enquanto que Marketing·Criação e Marketing·Produção já têm boa parte comigo (copy, carrosséis, scripts) — seus blocos ali são principalmente revisão/aprovação, não produção do zero. Marketing·Estratégia deixei como sua (julgamento estratégico não delego sozinha).
  2. Se uma semana ficar apertada, o que cede primeiro: alunas da ECI, clientes da agência, ou sua saúde/descanso?
    Ainda sem resposta sua — os blocos de saúde/pessoal na grade estão marcados como inegociáveis, então por padrão eu protejo esses e sacrifico os de "livre/folga" primeiro. Me confirma se essa ordem faz sentido.
  3. Real Talk Session (campanha de anúncios) e Conversation Club — focar em canal do YouTube ou tráfego pago primeiro?
    Ainda não encaixei isso na grade porque depende dessa decisão — assim que definir, entra num dos blocos de Marketing ou Suporte a alunos.