V2, do jeito que você pediu: só horário fixo pro que é realmente fixo (aulas, academia, pilates, yoga, reunião com a professora assistente). O resto — pedagógico, marketing e financeiro — vira bloco sem hora marcada, só amarrado a um período do dia (manhã/tarde/noite), pra você encaixar conforme o dia render.
Você confirmou: nada disso pode ceder — nem alunas, nem clientes, nem sua saúde. Então a folga entra como amortecedor: todo bloco flexível tem mais de um período possível de propósito, e a professora colaboradora + a possível estagiária são a válvula de escape antes que a semana aperte de verdade, não depois.
Blocos com borda lateral grossa (▍) têm hora marcada de verdade — os demais são só do período, sem hora.
Blocos "flex" repetidos no mesmo dia (ex: Financeiro em mais de um período) são só sugestão de onde encaixar — usa o que fizer sentido na semana.
Turmas fora da plataforma (Sidney, Dublin, Orlando, London) — migrar Dácia pra plataforma; decidir o que fica com a professora colaboradora vs. o que passa pra você/GAIA.
Silvia Mara — gerar todo o conteúdo do mês todo dia 20 (automatizável), reunião de aprovação, relatório mensal de resultados (a construir — GAIA ainda não tem essa conexão pronta).
Alessandra Albuquerque — avaliar relatório da campanha de anúncios, extrair resultados.
Lupercia — receber programação mensal dela (mín. 15 dias de antecedência), produzir o lote, reunião de aprovação. Reunião de kickoff desse novo processo: 12/08.
Adriana Silva (numeróloga) — cliente fechada e kickoff já realizado (11/08). Pendências: senha do Google Meu Negócio, identidade visual, fotos, depoimentos, exemplo de mapa.
Atelier Luci Navarro (cerâmica) — pacote fechado, em execução. Não tinha card aqui ainda.
Flávia Carreiro (consultoria) — pacote de 4 sessões pronto, faltam landing page e plano editorial. Também não tinha card aqui.
Mauricio (portal de prospecção) — GAIA gera rascunho automaticamente toda segunda. Antes o Alexandre aprovava os rascunhos antes de ir pro WhatsApp — com a saída dele, isso é seu agora (ou eu posso assumir, se você preferir).
Prospecção de novos clientes da agência — não tinha bloco nenhum na grade. Metodologia SDR (SPIN Selling, categorias A/B/C/D de lead, CRM em Sheets) já existe mas ninguém está prospectando ativamente desde a saída do Alexandre.
Minha recomendação: tráfego pago primeiro, YouTube em paralelo, não em série.
São métricas diferentes. "Rápido com pouco tempo dedicado" é exatamente o forte de tráfego pago: você compra atenção direto, não depende de algoritmo/audiência crescer — resultado mensurável em dias, não meses. YouTube orgânico, mesmo com produção via IA reduzindo o tempo de gravação/edição, ainda enfrenta a rampa de descoberta do próprio YouTube (normalmente 3–6 meses pra ganhar tração de busca/sugeridos) — a IA baixa o custo de produzir, não o tempo de maturação do canal.
Então: se o Real Talk Session já tem oferta e página de captura validadas, começa por ali com um orçamento de teste pequeno — é o caminho mais curto até resultado com menos horas suas. O Conversation Club no YouTube entra junto, não depois, exatamente porque a produção com IA já ficou barata em tempo — ele não compete pelo seu tempo com o tráfego pago, só com a validação de cada vídeo antes de publicar. Encaixei os dois no bloco de Marketing · estratégia Visia Hub (decisão e aprovação) — a execução do tráfego pago e a produção dos vídeos entram pra mim.